OA,全称为Office Automation,即办公自动化,是利用电脑或手等移动终端进行办公,以提高办公效率、节约劳动力和降低办公成本。OA的目的是提高企业或单位内部信息的流转速率,建立起一种全新的企业管理机制,从而提升企业的运行效率,降低企业运营成本,进而提升企业管理水平,优化企业效益。

OA系统主要包括以下几方面的内容:

  1. 日常办公管理:如公文处理、日程安排、会议管理、资料管理、通讯录管理等。

  2. 协同工作:支持多人协作,实现文档共享、实时编辑、在线讨论等功能,以提高团队协作效率。

  3. 电子政务:通过互联网进行政府部门的政务办公,如公文流转、审批流程、政策法规发布等。

  4. 远程办公与移动办公:允许员工在任何地点、任何时间进行办公,实现移动办公的便捷性和灵活性。

  5. 信息自动化:通过建立企业内部的信息管理系统,实现信息的自动采集、处理、存储和传输,提高信息利用效率。

  6. 决策支持:利用数据分析和报表功能,为企业的战略决策提供有力支持。

  7. 档案管理:实现档案的电子化管理,便于资料的查询、归档和保管。

  8. 人力资源管理:涵盖员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等模块,优化人力资源配置。

  9. 财务管理:实现财务数据的自动化处理和报表生成,提高财务管理效率。

  10. 内部通讯:提供电子邮件、即时通讯工具等,方便员工之间的沟通与交流。

***OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制开发,满足企业在不同发展阶段的办公需求。